Passend für
alle Schulen …

Starten Sie das
Schuljahr mit
aktuellen Daten.

Jetzt auch für ASV in Bayern.

Die Online-Schüleranmeldung OSA

Der zeitgemäße Weg der Anmeldung: einfach und sicher, individuell konfigurierbar, umfassend in den Möglichkeiten.

Was ist OSA?

OSA ist eine praxiserprobte Webanwendung für jede Schulform zur Online-Schüleranmeldung. OSA beschleunigt das Schüleraufnahmeverfahren, vereinfacht den komplexen Anmeldeprozess und setzt dadurch wertvolle Ressourcen frei.

Passend für die ASV Bayern

OSA verwendet die aktuellen Referenztabellen der ASV Bayern. Das gibt Ihrer Schule die Sicherheit, dass die von der ASV erwarteten Informationen vollständig durch die Eltern eingegeben werden. Die Übermittlung der Schülerdaten an die ASV Bayern erfolgt über eine XML-Schnittstelle.
Dabei spielt das Thema Sicherheit eine zentrale Rolle. Eltern können die eingegebenen Daten zu Dokumentationszwecken einfach als PDF-Datei abspeichern, ausdrucken, sichern. Alle Verbindungen zwischen OSA und ASV sind durchgängig verschlüsselt.

Passend für Ihre Schule

Mit OSA haben Sie die einzigartige Freiheit, das Anmeldeverfahren exakt an die individuellen Anforderungen und organisatorischen Bedürfnisse Ihrer Schule anzupassen. In der Konfigurationsansicht legen Sie durch das Hinzufügen, Entfernen oder Verändern von Eingabefeldern für Ihre Schule fest, welche Art von Daten abgefragt werden. Das kann beispielsweise eine spezielle Fächerauswahl sein oder ein neuer Bildungsgang. Die Konfiguration setzt eine entsprechende – nicht personengebundene – Authentifizierung voraus, die sicherstellt, dass solche Veränderungen nur von ausgewählten Personen (z.B. Admins) durchgeführt werden können. Versehentliche Änderungen und „Unfälle“ durch unberechtigten Zugriff werden so vermieden.

Passend für Eltern und Schüler*innen

Die OSA-Oberfläche ist für Erziehungsberechtigte oder volljährige Schüler*innen einfach zu bedienen und selbsterklärend. Alle eingegebenen Daten können vom Anwender für die eigenen Unterlagen gespeichert bzw. ausgedruckt werden.

Passend zur Online-Terminverwaltung

Wenn Sie OSA mit der ebenfalls von uns angebotenen Online-Terminverwaltung otis-elternsprechtag.de verknüpfen, haben Erziehungsberechtigte zusätzlich die Möglichkeit, Beratungsgespräche über das Termin-Buchungsportal zu reservieren.

Passend für die ganze Schullaufbahn

OSA vereinfacht die Schulüberwachungspflicht, da die Herkunftsschulen schnell über den Verbleib ihrer Schüler informiert werden können. An Berufskollegs ist die Anmeldung über das System auch durch die Ausbildungsbetriebe möglich. Bildungsträger mit mehreren Schulen können durch OSA schnell auf eventuelle Doppelanmeldungen reagieren.

Außenwirkung

Mit OSA stellen Sie Ihren Nutzern ein zeitgemäßes, digitales Kommunikationstool zur Verfügung und geben Ihrer Schule damit ein modernes Erscheinungsbild. Das macht Ihre Schule insbesondere bei einer jungen, online-affinen Zielgruppe attraktiv und kann als echter Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Schulen angesehen werden

Sofort startbereit

Keine langwierige Konfiguration, keine hochkomplexe Einarbeitung: Als Neukunde erhalten Sie von uns ein grundsätzlich passendes Anmeldelayout für Ihre Schulform und können direkt loslegen. Individuelle Veränderungen – etwa bei der Einrichtung von Wahlfächern – können Sie jederzeit selbst vornehmen. Einfach, schnell und sicher.

Administration der Daten

Die in OSA vorhandenen Daten lassen sich komfortabel filtern, sortieren und bearbeiten. In der konfigurierbaren tabellarischen Ansicht können Sie direkt auf die Daten zugreifen. Die festgelegte Ansicht können Sie abspeichern, sodass unterschiedliche Nutzer an Ihrer Schule immer optimal mit den für sie relevanten Informationen arbeiten können.

Sicherheit der Daten und Support

Die durch OSA erhobenen Daten werden auf einem deutschen Webserver des Hosting-Providers „Host Europe“ in Köln gespeichert. Neukunden erhalten von uns einen Vertrag zur Datenverarbeitung, der allen aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. So stellen Sie sicher, dass beim OSA-Verfahren die Vorschriften zum Datenschutz für Schulen erfüllt werden. Dritte haben keinen Zugriff auf die erhobenen Daten. Analysetools und Cookies werden nicht verwendet. Das ist zeitgemäße, rechtskonforme und sichere Onlinekommunikation.

Demo-Version

In der folgenden Demo-Installation können Sie eine Testschüler*in anmelden. Am Laptop/PC können Sie danach direkt in die Administrationsansicht wechseln. Dort finden Sie Ihre Testschüler*in und können sie für den Download markieren. Die heruntergeladene Datei kann in Ihr ASV über Verwaltung/Schnittstellen/Import -Schülerstammdaten eingelesen werden.

Testinstallation und Preis

Es wird ein Software-Lizenzvertrag abgeschlossen, der über ein Jahr läuft und sich automatisch verlängert, wenn er nicht rechtzeitig gekündigt wird. Kündigungsfrist sind drei Monate zum Quartalsende.

Installation einmalig
Allgemeinbildende Schulen 275,- €
Berufsbildende Schulen 535,- €

Mietgebühren pro Jahr
Allgemeinbildende Schulen: 275,- €
Berufsbildende Schulen: 535,- €

Grundsätzlich gibt es die Möglichkeit, OSA für ein halbes Jahr kostenfrei zu testen. Für den Testzeitraum wird vorkonfiguriertes Verfahren zur Verfügung gestellt, das Sie bereits selbständig auf Ihre Bedürfnisse anpassen können. Beim Kauf erhalten Sie von uns zusätzlich Unterstützung für genauere Anpassungen.

Alle Vorteile im Überblick

  • Einfaches Einlesen der Daten in die bestehende XML-Schnittstelle

  • Anpassung auf die spezifischen Anforderungen der Schule

  • Umfangreiche Einstellmöglichkeiten der Benutzeroberfläche im Konfigurationseditor

  • Einfache Verknüpfung mit der Online-Terminverwaltung
    otis-elternsprechtag.de

Kontakt

Bei allen Fragen rund um die Online-Schüleranmeldung (OSA) oder der Demo-Installation und deren Einbindung in das ASV-System stehen wir Ihnen gerne unter der genannten Telefonnummer oder Email-Adresse zur Verfügung.

Telefon: +49 (0)201 / 59 22 75 77
Email: kontakt@schueleranmeldung-bayern.de